Зміст
На наступний рік всім підприємствам і організаціям доведеться зіткнутися зі складанням табеля обліку робочого часу. Це щорічна процедура, яка є необхідною для розрахунку заробітної плати працівникам, а також для звітності в державні інстанції. Постараємося розглянути всі складові даного документа.
Для чого потрібен табель
Єдина норма робочого часу не передбачена законодавством Росії. Уніфікувати її для всіх підприємств і працівників просто неможливо. Вся справа в тому, що в робочому колективі трапляються так звані «відхилення» від норм у вигляді відряджень, неявок, лікарняних, понаднормової роботи. Все це виразиться в певних виплати працівнику, яка залежить від робочих годин.
Як бачимо, норма робочого часу кожного працівника може бути різною. Залежить вона від кількох факторів, наприклад:
- Яка тривалість робочого тижня
- Яка тривалість трудового дня
- Скільки передбачено вихідних днів і так далі.
Роботодавці повинні самостійно розраховувати норму трудових годин, виходячи з режиму, введеного на підприємстві, враховуючи виробничий календар і з дотриманням вимог трудового кодексу.
Як скласти табель
Щоб чітко фіксувати годинник, які були насправді відпрацьовані тим чи іншим співробітником ведеться спеціальний облік. Так, табель обліку робочого часу на 2020 рік можна скласти двома способами:
- Самостійно. Є зразки.
- Існує також уніфікована форма. Вона затверджена ще в 2004 році постановою Держкомстату РФ No 1.
У вищевказаному документі є два формати:
- No Т 12. Заповнюється вручну
- No Т 13. Заповнюється в електронному вигляді.
Для більших організацій підходить все ж останній варіант, а саме No Т 13, які для зручності перейшли на автоматизовану систему. Але все ж для архіву доведеться роздруковувати звітність і погоджувати підписами керівництва. Термін зберігання такої документації становить
- п’ять років для звичайних організацій
- 75 років для деяких виробництв, які потенційно небезпечні.
Облік трудових годин ведеться за допомогою реєстрації явок або неявок трудящого. На кожному підприємства вводиться своя система. Так, реєстрація відвідувань буває
- Хмарно, де пишуться всі явки і неявки.
- Вибіркова, де фіксуються лише відхилення (запізнення, неявки і т.д.).
У документі часто використовуються літерні або цифрові позначення (універсальні та доповнені саме підприємство).
Ким використовується табель
Даний документ, де зафіксовані робочі години співробітника, використовується в першу чергу бухгалтерами підприємства. Вони як раз таки проводять розрахунки виплат для трудящих.
Табель обліку робочого часу на 2020 рік використовується не тільки у внутрішній системі підприємства. Цей документ є офіційним, тому він може піддатися перевірки різного рівня державних організацій, наприклад:
- Федеральною податковою службою. В даному випадку йде перевірка податкових відрахувань підприємства, що перевіряється.
- Фондом соціального страхування. Дана інформація про відпрацьовані години необхідна для нарахування різного рівня посібників.
- Трудовими інспекціями. В даному випадку йде перевірка дотримання прав трудящих.
- Ростатом, співробітники якого здійснюють збір, аналіз і вивчення статистичних даних.
Виробничий календар
При складанні табеля обліку годин фактичної роботи використовують так званий виробничий календар. Він складається на кожен рік представниками Мінпраці та схвалюється російським урядом.
Так, на наступний рік вже складений такий календар. Згідно з ним для тих, хто працює «п’ятиденку» очікують
- двісті сорок і сім трудових днів
- сто вісімнадцять вихідних.
Найбільш тривалий неробочий час випадає на початок року. Так звані новорічні канікули триватимуть десять днів. Навесні на травневі свята випадає п’ять днів на відпочинок і до 9 травня – ще чотири дні будуть неробочими. За три дні вихідних виходить на 8 березня і до Дня народної єдності (4 листопада).
Варто зазначити, що для складання табеля також необхідно враховувати і встановлені норми робочого часу на наступний рік. Так в залежності з цими параметрами
- Для сорокагодинний трудового тижня в 2020 році розраховане всього 1970 робочих годин на рік
- Для тридцятишестигодшшої – 1772,4
- Для двадцятичотирьохгодинного – 1179,6
Таким чином, з’ясували, що табель обліку робочого часу на 2020 рік складається щорічно. За основу береться виробничий календар, а також норми робочих годин. Документ повинен бути складений згідно з трудовим кодексом Російської Федерації. Залежно від відпрацьованих годин співробітник претендує на певні заслужені виплати. Складається даний документ індивідуально для кожного підприємства.
