Волонтери на Олімпійські ігри в Токіо 2020 року: як стати, реєстрація

Майбутній 2020 рік порадує всіх любителів спорту 32-й Олімпіадою. Проходитимуть ігри будуть в Токіо, Японія. Терміни проведення вже відомі – з 24 липня по 9 серпня. У вересні 2016 був оголошений набір волонтерів, загальна чисельність яких складе від 80 до 90 тисяч осіб.

Критерії відбору кандидатів

Волонтери потрібні для виконання наступних завдань:

• допомога в організаційних питаннях Олімпіади;
• організація роботи ЗМІ;
• допомога туристам, які не володіють мовою країни;
• вирішення виникаючих проблем у спортсменів;
• взаємодія з медичним персоналом.

Вимоги до майбутніх добровільним помічникам великі:

• кількість років не менше 18, але і не більше 80 під час проходження Олімпіади-2020;
• для організації та допомоги в питаннях “транспортної підтримки” необхідно водійське посвідчення Японії і необхідний мінімальний досвід водіння;
• бажано наявність спортивного розряду в будь-якої дисципліни;
• розмовне володіння англійською та японською мовою, володіння третьою мовою буде перевагою;
• в пріоритеті волонтери з досвідом надання допомоги літнім і людям з обмеженими можливостями;
• можливість безпроблемного отримання візи до Японії в момент проведення Олімпіади;
• товариськість,, вміння самостійно знайти рішення зі складної ситуації.

Згідно з правилами проведення Олімпіади, кожного волонтера просять дотримуватися наступних пунктів:

1. дана робота не оплачується, вона є безоплатною і на добровільних засадах;
2. з усіма учасниками і гостями потрібно спілкуватися максимально доброзичливо, дотримуючись правил етикету;
3. будь-яка конфліктна ситуація вирішується за допомогою координатора;
4. при неможливо виконання поставленого завдання або зриву терміну її закінчення, необхідно довести до відома куратора;
5. дії волонтера ні в якій мірі не повинні негативно впливати на репутацію країни-організатора Олімпіади;
6. особисті речі, багаж і інші дорогі предмети знаходяться під охороною і наглядом самого волонтера.

Подати заявку можна аж до грудня поточного 2018 року. Робиться це за допомогою сайту – tokyo2020.org/en/special/volunteer. Після закінчення збору заявок буде відбуватися розподіл посад. Таким чином, принцип “хто швидше, той і встиг” не працює, права рівні у всіх бажаючих.

Відмінністю Олімпіади-2020 стане можливість роботи волонтерів з обмеженнями по зору. Подати заявку можна з 28 вересня 2018 року до середини січня 2019 року. Спеціально для цієї категорії людей розроблена особлива анкета. Заповнити її форми можна за допомогою голосу, згодом співробітник в Токіо обробить дані з неї.

Які документи потрібні?

Для участі необхідно подати заявку. До неї докласти скани наступних документів:

• паспорт;
• водійське посвідчення, дійсне в Японії;
• сертифікати, що підтверджують рівень іноземних мов. Це можуть бути документи TOEFL, IELTS або інші, еквівалентні їм.

В процесі заповнення анкети знадобиться наступна інформація:

• повне ім’я волонтера;
• адреса проживання і контакти. Слід вказати не тільки свою інформацію, але і найближчих родичів;
• наявність досвіду волонтерства;
• отримана освіта і досвід роботи, який може стати в нагоді;
• ставлення до спорту, досягнення і результати;
• можливість вільного спілкування на різних мовах, стаж водіння автомобіля;
• переваги у виборі волонтерської діяльності.

Гарантії для волонтера

Після проходження всіх етапів відбору і навчання, волонтер повинен прибути до Японії. Варто зазначити, що оплата візи, квитків і проживання в місці проведення Ігор є обов’язком волонтера. Оплачуються ці витрати за його рахунок.

Організатори Олімпіади забезпечують волонтера наступними речами:

• форма волонтера. Вона включає в себе сорочку, штани, верхню куртку, взуття, сумку і головний убір;
• харчуванням і напоями за рахунок організаторів;
• надаються на відрядження. Їх розмір становить 1000 ієн на добу, приблизно 9 доларів;
• страховка на території Японії;
• оплачуються транспортні витрати в Токіо.

Графік роботи волонтера дуже щільний і завантажений. За 6 днів роботи йому надається тільки один вихідний день. У цей день можна відвідати стадіони і проводяться змагання. Не всі волонтери працюють безпосередньо на спортивних об’єктах, багато хто задіяний в готелях, аеропортах і Олімпійському селищі. Вихідний надає волонтеру унікальний шанс в повній мірі доторкнутися до життя Олімпійських Ігор.

Куди піти працювати?

На етапі подачі заявки майбутній волонтер може самостійно вирішити в яку роботу він хотів би взяти участь. Однак, остаточне рішення щодо розподілу місць приймає Оргкомітет Токіо-2020. Всього є 9 напрямків діяльності:

1. робота з потоками уболівальників (координація, контроль, забезпечення безпеки), вхідні квитки на стадіони, супровід іноземних гостей (загальна чисельність 16000-25000 чоловік);
2. участь в організації змагань (15000-17000 чоловік);
3. транспортне обслуговування спортсменів (1000-14000 чоловік);
4. допомога делегаціям з різних країн в аеропортах, в підготовки спортсменів, у взаємодії спортсменів і тренерів із засобами масової інформації (8000-12000 учасників);
5. видача спецодягу своїм колегам-волонтерам, ідентифікаційних документів всім учасникам Ігор, необхідного обладнання для ЗМІ, персоналу і тренерів (8000-10000 добровольців);
6. надання першої базової медичної допомоги спортсменам, гостям-уболівальникам і організаторам. Допомога антидопінгового комітету в організації роботи (4000-6000 чоловік);
7. технічна допомога у введенні результатів учасників Ігор, забезпечення безперебійної роботи обладнання, його налагодження та установка (2000-4000 волонтерів);
8. організація роботи засобів масової інформації, допомога в проведенні всіх форм взаємодій журналістів і спортсменів (3000-4000 учасників);
9. участь в церемонії нагородження. Переміщення медалей між спортивними об’єктами (1000-20000 чоловік).

Графік навчання та підготовки волонтерів

Після затвердження кандидатури, волонтер протягом 2 років буде проходити навчання. Воно включає в себе тренінги та інструктажі спільно з іншими учасниками. Всього 8 етапів підготовки:

• з січня по червень 2019 будуть проведені ознайомлювальні бесіди (особисті або по відеозв’язку) і конференції;
• вже в лютому 2019 року почнуться перші сесії навчання;
• у вересні 2019 стартує основний етап навчання;
• з жовтня по березень будуть вивчені загальні напрямки підготовки;
• в березні 2020 визначиться яку саме волонтерську діяльність буде виконувати кожен учасник;
• квітень – підготовка лідерів та навчання за ролями;
• травень 2020 року – визначення ділянок роботи, розподіл персоналу;
• червні того ж року – приїзд добровольців і отримання останніх настанов на місцях.

Для добровольців, громадян країни висхідного сонця, обов’язково індивідуальне навчання на одній з ознайомлювальних сесій.

Дати та місце їх проведення будуть опубліковані на сайті організаторів. Для представників інших країн знайомство буде проходити по відеозв’язку, період проведення березень-липень 2019 року.

Заборони для волонтера

Під час роботи можуть виникати ряд позаштатних ситуацій. У таких випадках на волонтера покладені ряд заборон, які він зобов’язаний дотримуватися.

При виникненні контакту з інфікованою хворим необхідно в найкоротші терміни повідомити куратора і строго слідувати вказівкам медперсоналу. Можливо буде потрібно ізоляція на певний лікарями термін.

Волонтерам не можна розміщувати будь яку інформацію про процес організації і проведення Олімпійських Ігор, а так само про свою діяльність на них. Заборона стосується всіх соціальних мереж і ЗМІ.

Волонтер повинен вжити всіх заходів для якнайшвидшого вирішення конфліктної ситуації, а так же повідомити про неї координатора. Дії волонтера не повинні розпалювати конфлікт і посилювати його.

Волонтери міста Токіо

У разі якщо ви не потрапили на місце волонтера Ігор, то крім їх є вакансії міських волонтерів. Їх загальна чисельність складе близько 30 000 чоловік. Документи на участь можна подати на ресурсі city-volunteer.metro.tokyo.jp. Рішення про прийняття, в даному випадку, лежить на уряді міста Токіо. Волонтери будуть задіяні в підтримці японського привітності і гостинності (в країні це називається Омотенаші), а так само організації святкового настрою Олімпійських ігор. Критерії відбору та вимоги аналогічні волонтерам Олімпійських Ігор-2020.