Зміст
У будь-якій державній або приватній компанії великої або дрібної співробітники йдуть у відпустку, оскільки це є їх законним правом. Саме, тому рекомендується навчитися складати якісний і продуманий графік відпусток 2020.
Цей нормативно-правовий акт локального плану потрібно для того, щоб зрозуміти в якому місяці піде у відпустку конкретний працівник, і скільки часу її буде на робочому місці. Закон не тільки підтримує працівників підприємства будь-якої форми власності, але і може убезпечити самого роботодавця.
Правильно складений графік відпусток дозволяє не залишитися без працівників відразу, якщо вони ризикнуть піти на заслужений відпочинок всі одночасно. Щоб робочий процес не припинився на невизначений час, слід наймати тих фахівців, які зможуть скласти грамотний графік виходу у відпустку.
Які терміни складання відпускних графіків
Для того, щоб зрозуміти, як скласти графік, слід ознайомитися із законодавчою документацією і зрозуміти всі нюанси даного процесу. Графік доведеться складати для будь-якого державного або приватного підприємства, причому цей процес не залежить від чисельності працюючих на ньому працівників.
Щоб розібратися з тим, яким має бути відпускної графік, варто дотримуватися деяких простих правил:
- своєчасно виплачувати всі відпускні кошти, тобто здійснювати це не пізніше, ніж за три доби до того, як працівник відправитися відпочивати;
- відшукати заздалегідь заміну працівникові, який відправляється відпочивати в належний час;
- простежити за тим, щоб дні невикористаної працівником відпустки не могли накопичуватися.
Відповідна стаття Трудового кодексу країни (стаття сто двадцять три) вказує на те, що дані документ слід скласти приблизно за чотирнадцять днів до того, як настане новий рік.
На наступний 2020 графік відходу співробітників на заслужений відпочинок слід розробити до сімнадцятого грудня поточного року. Якщо ж ця подія не відбудеться, то перевірка підприємства спричинить за собою накладення штрафів адміністративного типу.
Керівництву установи або підприємства будь-якої форми власності доведеться сплатити в дохід держави строго встановлені суми:
- тисяча або п’ять тисяч російських рублів – якщо порушник є посадовою особою або ІП;
- 30 000 або навіть 50 000 російських рублів – якщо порушник є юридичною особою.
Не варто думати, що, якщо потім не скласти графік відпусток 2020 року, то після накладення штрафу його повторно не накладуть. Ця подія спричинить за собою адміністративне стягнення у розмірі:
- десяти чи двадцяти тисяч російських рублів для індивідуальних підприємців або посадових осіб;
- п’ятдесяти або сімдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян для осіб, зареєстрованих, як юридичні.
Якщо посадова особа відмовляється виплачувати штраф, то його можуть усунути з посади терміном на три роки.
Правила складання графіка відпусток
Щоб зрозуміти, як скласти графік відпусток співробітників, слід ознайомитися з правилами даної процедури:
- опитати заздалегідь співробітників компанії, уточнивши бажану дату відпустки і можливість його дроблення;
- обробити отриману інформацію в кадровому відділі і скласти приблизний графік зведеного типу;
- дані перенести в законодавчо затверджену форму;
- копію надати на узгодження до профспілкового комітету;
- отримати підпис керівника підприємства;
- ознайомити кожного працівника підприємства з складеним актом.
Обов’язково слід врахувати стаж роботи (не менше півроку), наявність пільгової категорії (вагітні, жінки з малюками до трьох років, багатодітні мами, опікуни), можливість оформлення відпустки додаткового типу (якщо є шкідливі умови праці).
Слід заздалегідь уточнити, чи є в установі люди, які мають право на два відпустки, або ж ті, хто працює за сумісництвом.
Особливості оформлення графіка відпусток
Щоб визначитися з тим, яким має бути графік відпусток, варто ознайомитися з його структурою:
- форма визначається керівництвом підприємства (основа – т-7);
- вказати назву фірми, підприємства або ПП;
- дані про самому документі (номера, дати складання);
- повні особисті дані про співробітників установи;
- дата планованого відпустки;
- тривалість заслуженого відпочинку;
- дані про терміни дробленного відпустки, кожна частина якого вноситься окремою графою;
- дати відпочинку фактичного характеру;
- інформація про те, чи були перенесені дати початку і закінчення відпусток;
- документи, згідно з якими переносився відпустку конкретного співробітника;
- графи, в яких розписується керівник відділу кадрів і підприємства.
