Зміст
Питання про скасування трудових книжок піднімався вже неодноразово. Багато років фахівці сперечаються про те, який варіант буде найбільш кращим – класична трудова книжка або її електронний вигляд. Кого-то лякають нововведення, а хтось, навпаки, вітає більш сучасну систему. Всі плюси і мінуси скасування трудових книжок розглянемо далі.
Історія трудової книжки
Вперше трудові книжки з’явилися при Радянському Союзі. Даний документ став обов’язковим і підтверджує працездатність громадянина.
Починаючи з 1940 років, формат трудової книжки був змінений і залишався таким протягом 33 років. Пізніше трудові книжки стали відрізнятися в залежності від професії.
З початком 21 століття, документ, що підтверджує працездатність людини, був істотно виправлений, ввели обов’язкову прошивку. Це знизило ймовірність підробок, які були нерідкими випадками. Також ввели деякі поправки, за допомогою яких можна уникнути підробки. Серед них:
- Заповнення особистих даних про громадянина здійснювати вручну
- Внесення даних до трудової книжки виробляти лише синім або чорним чорнилом
- Використовувати печатку з гербом.
Що обіцяє скасування трудових книжок
Питання про скасування трудових книжок 1 січня 2020 року сьогодні цікавить багатьох. Малок хто знає, але трудова книжка регулярно підробляється, що постійно ставить під сумнів її справжність.
Ідея про це виникла ще в 90-х роках, але так і не досягла своєї мети. У цьому ж році, держава, як ніколи, налаштоване на ліквідацію трудових книжок.
Крім постійних підробок, велику тяганину відчувають і роботодавці при оформленні людини на роботу.
При втраті трудової книжки, її власнику доведеться довго відновлювати дані, а якщо пощастить, то відновляться всі.
Тим не менш, ризик втратити кілька років стажу через неможливість його підтвердження – часта проблема. Це ще один мінус наявності даного трудового документа.
Натомість пропонуються електронні трудові книжки, які мають ряд переваг:
- Немає необхідності хвилюватися за збереження і правильність заповнення трудової книжки
- Скорочення витрат підприємства на діловодство
- Більше немає потреби відповідати за збереження важливих документів своїх співробітників
- Всі дані про трудовий стаж людини можна швидко дізнатися в онлайн режимі
- Людина має право вибрати, який стаж роботи вписувати, а який ні.
Також є і недоліки:
- Можливість неправильного введення даних в базу
- атаки хакерів
- Дорогий процес впровадження даної системи
- Навчання персоналу нововведенням, що стосуються нової системи онлайн-книжок.
Коли вступить закон про скасування трудових книжок
Ініціатором закону про скасування трудових книжок стало Міністерство Праці. З серйозними намірами представники російського уряду виступили в цьому році.
Процес буде впроваджуватися поступово, щоб уникнути недоліків і плутанини. Коли скасують поки невідомо, але є відомості, що процес скасування трудових книжок почнеться з 1 січня 2020 року.
Деякі труднощі виникнуть, в першу чергу, у тих, хто почав вести трудову діяльність ще в 90-і роки. Тут неможливо повністю ввести всі дані про стаж роботи громадянина, а значить, поки вони залишаться зі старими трудовими книжками.
Проект на сьогодні знаходиться на доопрацюванні, по завершенню якої, очікується передбачуване початок виведення трудових книжок з 2020 року. У разі успішно проведеної державою роботи, повний перехід на електронний варіант трудової книжки повинен завершитися протягом даного року.
Якими будуть нові електронні трудові книжки
Електронна трудова книжка – прототип класичного трудового паперового документа, який планується впровадити в 2020 році. Переваги електронної системи набагато перевищують список недоліків, а тому, ведеться ефективна робота в даному напрямку.
Сьогодні всі роботодавці виробляють регулярну звітність до Пенсійного Фонду країни, який також здійснюється в електронному вигляді. Планується часткову зміну звітності з додаванням нових рядків, полів, термінів здачі.
Планується створити єдину базу для зберігання всіх електронних трудових книжок. Можлива інтеграція електронних трудових книжок з порталом держпослуг. Про це заявив міністр зв’язку і масових комунікацій РФ.
Завдяки електронному варіанту трудової книжки, кадрова служба, яка планує прийняти на роботу людину, швидше зможе розглянути кандидатуру, так як буде мати можливість дізнатися всі необхідні дані за допомогою комп’ютера. Найбільше це зручно в разі, коли відбувається працевлаштування віддалених співробітників. Немає потреби їхати в пошуках центрального офісу.
Доступ до інформації отримають також:
- Пенсійний фонд
- Податкова інспекція і т.д.
Коли скасують трудові книжки остаточно? Точної дати не існує, але не в наступному році, однозначно.
Більш того, планується дозволити продовжувати використання старих паперових трудових книжок тим підприємствам і організаціям, які визнали це більш зручним для себе варіантом.
Про введення електронних трудових книжок на засіданні уряду, заявив прем’єр-міністр Дмитро Медведєв.
