Табель обліку робочого часу на 2017 рік

Парадокс ситуації полягає в тому, що законодавчо не встановлено, який табель обліку робочого часу на 2017 рік повинен застосовуватися в комерційній організації. Однак перевіряючі контролери з трудової інспекції обов’язково перевірять наявність цього документа. Щоб уникнути неприємностей, бухгалтерії слід в обов’язковому порядку вести табель, а при його складанні орієнтуватися на уніфікований бланк для бюджетних організацій.

Уніфікована форма N Т-12

В альбомі первинної документації, який Держкомстат видав ще в 2004 році, бланк під номером N Т-12. Саме він є тим зразком, який дозволить правильно скласти табель робочого часу на 2017 рік. Хоча розпорядження Мінфіну з 1 січня 2013 року і зробило використання зразків з альбому необов’язковими, але практика показує дещо інше ставлення податківців і Рострудинспекции.

Бухгалтер має право вести звітність так, як зручно йому. Але якщо в ході перевірки буде з’ясовано, що якийсь графи бракує, то доведеться платити штраф. А він складає за Кодексом про Адміністративні Правопорушення (Кпап) суму від 1 до 50 000 рублів. В якості зразка, крім паперової форми звітності, використовується і форма електронного документообігу Т13.

Документацію дозволено вести будь-яким способом, але у випадку роботи з електронними носіями заповнений бланк роздруковується і надається на підпис зацікавленим особам. До них відносяться начальник відділу кадрів та його безпосередній керівник підрозділу. Після оформлення бланку відправляється в архів, де зберігається п’ять років. Якщо підприємство знаходиться на крайній півночі, а так само якщо в компанії використовується праця в умовах підвищеної небезпеки, то документ зобов’язаний зберігатися 75 років.

9f51e13e2c5eaa5653002049ad5fbf01 Табель обліку робочого часу на 2017 рік

Як скласти табель обліку робочого часу на 2017 рік

Щоб уникнути неприємності з перевіряючими органами, необхідно табель календар 2017 року писати на основі форми N Т-12. В цьому разі проблем можна не чекати. В бланк вписуються:

  • Найменування організації і структурного підрозділу.
  • Номер і дата складання, терміни обліку, номер запису.
  • Прізвище, ім’я та по батькові працівника. Щоб не допустити плутанини, стандартне ПІБ не допускається.
  • Табельний номер, присвоєний підрозділом. Якщо в компанії не використовуються табельні номери, досить позначення посади.
  • Кількість днів з розбивкою по першій і другій половині. Навіть якщо у місяці 31 або 28 днів, розбивка починається після 15 числа.
  • Місячний підсумок. По днях і по годинах, з урахуванням понаднормової і нічної роботи.
  • Кількість вихідних і святкових днів у поточному місяці.

Використовуючи цю схему, можна скласти персональний бланк підприємства, потрібно буде тільки ввести свої коди позначення ситуацій або скористатися тією, яку пропонував Держкомстат. Всього їм враховано більше десятка випадків, наприклад неявка по хворобі або з невстановлених причин, понаднормова робота, або відпустка.

Новини 2017 року в кадровому діловодстві

Спільнота сколихнула новина про те, що з нового року мікропідприємства будуть звільнені від ведення трудових книжок. Але Держдума в другому читанні прибрала із закону цей розділ, і підприємці з річним оборотом до 120 млн. руб. і чисельністю персоналу до 15 чоловік зобов’язані будуть заповнювати трудові книжки.

Податкова інспекція зітхнула з полегшенням, працівники не будуть стояти на порозі, щоб зробити відповідний запис у трудовій. Натомість підприємці будуть змушені вести кадрове діловодство за колишньою схемою. Послаблення торкнулися тільки внутрішніх розпоряджень, тепер їх видавати не обов’язково, якщо в трудовий контракт відразу вносяться пункти про режим дня, змінних графіках і оплати праці. Але ось як йтимуть справи з табелем, не дуже ясно. Найімовірніше, вести табель-календар на 2017 рік все-таки доведеться, хоча законом дозволено не затверджувати графіки відпусток та форми розрахункового листка.

Проблема в тому, що Мінпраці в законопроекті перерахував кілька пунктів, закінчивши речення словами «та інші». Якщо перевіряючий вирішить, що табель робочого часу в «інші» не входить, доведеться платити штраф або доводити невинність у суді.

d84213eb66b45122086aed8d19248d74 Табель обліку робочого часу на 2017 рік

Що нового в календарі 2017 року

Трудовий календар є надійним помічником бухгалтера та кадровика, в ньому йде помісячна розбивка за кількістю робочих днів і годин для різної тривалості робочого дня. Він допомагає розрахувати зарплату з мінімумом зусиль.

Глобальних змін календар табель робочого часу на 2017 рік не передбачає, за рік буде 247 робочих днів і 118 вихідних. При 40-годинному тижні за рік доведеться відпрацювати 1973 години. Святкові дні з розбивкою по місяцях виглядають так:

  • Січень – 8. З них 7 днів відводиться на Новорічні канікули, і один день на Різдво.
  • Лютий – 1. Чоловічий День Захисника Вітчизни.
  • Березень – 1. Жіноче свято 8 березня.
  • Травень – 2. День перемоги, свято весни і праці.
  • Червень – 1. День Росії.
  • Листопад – 1. День народної єдності.

Разом до стандартних суботах і неділях додається ще 12 вихідних. Кожен робочий день перед святом, якщо він випадає на будні, скорочується на 1 годину. Цей передсвятковий час враховується при загальному підрахунку робочого часу.

Правильно складений табель обліку робочого часу не лише гарантує спокійний сон керівника в періоди перевірок, він допоможе налагодити контроль за станом трудових ресурсів на підприємстві та не допустити помилок при нарахуванні зарплати.