Табель обліку робочого часу на 2017 рік. Календар

b2210c1a35851c81c55aa2fc04388ca1 Табель обліку робочого часу на 2017 рік. Календар

Будь-який власник власного бізнесу повинен вести облік часу, який фактично відпрацьовують усіма його співробітники. Це твердження безпосередньо стосується і індивідуальних підприємців. Тому такий документ, як табель обліку робочого часу на 2017 рік, стає обов’язковим для всіх.

Правила заповнення табеля у 2017 році

Основою для заповнення зазначеного документа вважається форма T12 і T13 уніфікованого зразка. Обидві вони були затверджені урядом РФ ще в 2004 році. Правда, кожна окрема організація може розробити свої власні бланки табеля обліку часу. Для цього варто враховувати лише одна вимога – наявність всіх обов’язкових реквізитів, які в повному складі перераховані в тексті Федерального Закону від 2011 року. Кажучи точніше, необхідно використовувати відомості з 9 статті, другого пункту. Незалежно від того, яку саме форму обліку обирає підприємець, вона повинна бути закріплена у додатку до облікової політики.

В табелі-календарі 2017 року повинні фіксувати такі дані.491de09312dea11f5107e5f8b9dfbe8a Табель обліку робочого часу на 2017 рік. Календар

1. Повна кількість лікарняних днів.

2. Відпускні і витрати дні.

3. Скільки було переробок понад норми.

4. Всі робочі дні.

Для кожного з описаних випадків призначаються свої літерні позначення. Наприклад, буква «Я» зазвичай позначає робочі дні, тоді як «09» або «ВІД» говорить про відпустку працівника. Якщо ж посеред відпустки з’являється цифра «01», значить працівника відкликали на деякий період з офіційного відпустки. Також є літера «К», що позначає відрядження і «Б» – період тимчасової непрацездатності.

Особливості облік робочих годин

Щоб заповнювати табель робочого часу правильно, бухгалтерія може використовувати два можливих варіанти.

1. Поденный метод, коли важливо враховувати кожен окремий день.

2. Підсумований метод, що підходить для нестандартного по своїй тривалості робочого дня.

Згідно з Трудовим Кодексом РФ, робочий тиждень не повинна перевищувати 40 годин. Так свідчать діючі нормативи. Щоправда, зазначений показник може змінюватися, якщо ми говоримо про першому способі обліку. Головне, щоб все переробки і недоробки повністю себе компенсували. При цьому звітний період може використовуватися як місяць, так і квартал. Для повнолітніх працівників обов’язкова 40-годинний робочий тиждень, тоді як особам, які не досягли 16 років, не можна трудитися більше 24 годин.

Керівництво підприємства зобов’язане видати окремий указ, в якому буде проводитися підсумовування обліку робочого часу для кожного окремого співробітника компанії. Також необхідно призначити відповідальна за облік часу особа, щоб підтверджувалося відповідності з усіма правилами та вимогами. А ось набір обов’язків прописується у внутрішній документації самої організації. Зазвичай подібна робота проводиться кадровиками або бухгалтерами компанії.29b470edcd212ba6f8263970e2c7a08d Табель обліку робочого часу на 2017 рік. Календар

Можна використовувати різні бланки для заповнення табеля робочого часу?

1. Фома Т12, вважається стандартною, застосовується для підприємства, де немає налагодженого обліку в автоматичному режимі.

2. Якщо для кожного наступного користувача облік заповнюється окремо, можна використовувати лише один його розділ. Форма Т13 підходить більше для автоматизованих систем.

3. Будь табель має графи, які в 2017 році доведеться обов’язково заповнювати. Це безпосередньо пов’язано з появою або відсутністю на робочому місці кожного із співробітників. До речі, в останньому випадку обов’язково варто вказати причину. Також в табелі позначаються переробки або понаднормову працю. До того ж, не можна забувати про звичайному робочому процесі або відрядженнях.

4. На підставі загального табельної календаря 2017 року проводиться нарахування заробітної плати кожному працівнику підприємства.

5. Тарифна ставка розраховується по конкретній посаді згідно з чинними ставками. У цьому випадку найважливішим показником вважаються фактично відпрацьовані години.

Заповнення і правильна обробка табеля

14f64706e65fca53b8c71d2e81ea3dec Табель обліку робочого часу на 2017 рік. КалендарСпеціально призначене уповноважена особа повинна складати табель виключно в одному примірнику. Всі дані заносяться у відповідний документ навіть у разі скорочення тривалості робочого дня. До речі, коли додаються нові критерії, кількість граф у табелі можна розширювати.

Бланки допускаються до виробництва з урахуванням сучасних засобів друку. Також існує та частина реквізитів, які можна заповнити заздалегідь. Це номер згідно з табелем, ПІБ працівника, дані про спеціальності та самої професії, а також структурних підрозділах. Зазначені відомості називаються постійними і в них зміни, якщо і бувають, то дуже рідко.

Вчасно заповнений табель дозволяє контролювати дотримання працівниками робочого режиму і вчасно нараховувати їм зарплату. Відомості з табеля можуть використовуватися і для складання в 2017 році статистичної звітності. Ще за допомогою подібної інформації інспекція з охорони праці може виявити порушення, в тому числі і щодо тривалості робочого дня. У разі неправильного заповнення табеля на керівництво підприємства можуть навіть накласти штраф.

Правильне відображення даних, терміни зберігання і штрафи

У деяких випадках може статися, що працівник відправляється до лікаря, попередивши начальство про підтвердження своєї відсутності лікарняним листом. Але в довідці вказується лише консультація по деякому певному медичному питання. У підсумку виходить, що в робочий час працівник був відсутній на місці за своєю особистою ініціативою, не підтвердивши документально своїх проблем зі здоров’ям. У такому випадку ситуацію можна розраховувати, як прогул, з усіма витікаючими наслідками. Надалі советующее заповнюється календар-табель робочого часу на 2017 рік. Для описаного випадку є навіть спеціальна відмітка «ПН».738e43ec90b4be3e1b2ee6408dd57b4d Табель обліку робочого часу на 2017 рік. Календар

Якщо в будь-якій організації відсутня табель для заповнення обліку робочого часу, з боку закону це розцінюється як серйозне порушення. В такому випадку керівництво може бути накладена адміністративна відповідальність за КоАП РФ. У результаті організації доведеться виплатити штраф у розмірі від 30 до 50 тис. рублів.

А ось зберігається будь-табель обліку не менше 5 років. Якщо ж говорити про роботу з небезпечними та шкідливими умовами, цей термін може продовжуватися до 75 років. Для спрощення завдання варто завантажити через мережу готові бланки, щоб суттєво полегшити собі життя в 2017 році.