Табель обліку робочого часу 2017 | Як скласти, скачати бланк безкоштовно в Excel

Базуючись на табелі обліку робочого часу, працівники бухгалтерії розраховують заробітну плату та різні допомоги. Крім цього, даний документ допомагає керівнику стежити за дотриманням робочого режиму і надає достатньо інформації для статистичної звітності. Щоб правильно заповнити табель обліку робочого часу на 2017 рік, Вам слід знати деякі особливості прописані чинним законодавством.

Даний документ досить часто запитують інспектора праці та податкові організації. З нього вони бачать, чи були порушення в бік співробітників, наприклад, не переробляють ті зайві години. Якщо перевірка виявить якісь неточності або факт експлуатації праці, директор може потрапити під штрафні санкції в розмірі від 1000 до 5000 рублів, а великі компанії — до 50 тисяч рублів (ст. 52.7 Кпап РФ).

Як скласти табель обліку робочого часу

Для таких документів законодавством прописані дві уніфіковані форми. Їх законність підтверджує постанова Держкомстату РФ від 01.05.04 під номером.

  • Форма №Т-12 використовується для заповнення кадрових документів, а також табеля, вручну.
  • Форма №Т-13 створена для організацій, які використовують автоматичну обробку даних. Після того, як вона буде заповнена, її слід роздрукувати та проставити “живі” підписи відповідальних осіб.

Однак подібний табель обліку робочого часу можна написати і вільній формі (згідно з листом Роструда від 14.02.13 №ПГ/1487-6 1). Зовсім не обов’язково використовувати зазначені вище типові бланки. Ви можете брати їх як основу, і вносити в свій документ деякі коригування: спрощувати і доопрацьовувати під себе.

Основні принципи заповнення

927bf17cb8eeb039249c58600b425ee8 Табель обліку робочого часу 2017 | Як скласти, скачати бланк безкоштовно в Excel

  • Заповнює обов’язково повинен вказати скільки днів і годин працівник провів на своєму робочому місці. Тут же вказуються причини відгулів і пропусків, якщо такі були. Кожна така причина має свій код, який прописаний у формі Т-12. Ці ж коди використовуються і в електронній формі бланка Т-13.
  • Табель обліку робочого часу може заповнювати тільки уповноважена особа, після цього бланки повинен підписати керівник структурного підрозділу і працівник, який відповідальний за кадровий облік. Заповнюється документ кожен місяць. Після того, як підпишуть лист, його слід передати до бухгалтерії (відповідно до абз. 2 розділу 2 вказівок, затв. постановою Держкомстату Росії від 05.01.04 №1).
  • Якщо компанія встановлює додаткові вихідні дні, їх також слід прописати в табелі за особливими правилами. А робочі дні до свята відзначаються спеціально придуманими кодами.
  • Завантажити форми і бланк з прикладом заповнення

    Завантажити форму Т-12

    Завантажити форму Т-13

    Завантажити бланк з прикладом заповнення

    Вихідні дні в табелі на 2017 рік

    Код урахування вихідних днів у документі може бути різним. Він залежить від того, як організація оплачує ці дні і на якій підставі вони взагалі надаються.

    1 варіант. Співробітники отримують додатковий вихідний день, а компанія зменшує на них норму робочого часу на місяць. Якщо вибирається знижена норма, то працівники отримують повний оклад і ці дні не оплачуються компанією. Для таких днів у табелі відведено код B.

    2 варіант. Співробітники йдуть на вихідний, а компанія оплачує ці дні по середньому. Виходить, що за відпрацьовані дні працівники отримують зарплату, а за додатково оплачувані вихідні — середній оклад. Для такого випадку в табелі передбачений код ІВ.

    Робота у свята

    Якщо людина виходить і відпрацьовує святкові дні, йому за це покладено подвійний оклад або ж доплата за ординарної ставки зверх окладу і ще один день відпочинку (согл. ст. 153 ТК РФ). У табелі такі дні слід відзначати кодом РВ. Причому цей код підходить як для подвійної, так і ординарної оплати.

    Коли співробітник вибирає додатковий вихідний день за той, що відпрацював у свята, його треба зазначити кодом НВ.

    Витрати дні

    Якщо був виданий указ і робочий день відноситься до командировочному, то в табелі його, як правило, відзначають буквеним кодом “До” або цифровим “06”. Як тільки працівник виходить на роботу, в бланку потрібно проставити літерний код “Я” або цифровий “01”.

    Скільки зберігається табель

    Після того, як закінчиться 2017 рік, відповідний табель обліку робочого часу необхідно зберігати п’ять років. Якщо в компанії використовуються важкі, небезпечні і шкідливі умови праці, то час зберігання, значно збільшується — до 75 років. Такі правила встановили згідно з наказом Мінкультури Росії від 25.08.2010 №558.

    Табель обліку робочого часу 2017 і податки

    Податок на прибуток

    На підставі цього документа, підприємство нараховує зарплату своїм співробітникам. Під час податкових перевірок компанія повинна надати достовірні дані про кількість відпрацьованих днів і годин кожного співробітника, щоб підтвердилась правильність виплат.

    Якщо будуть виявлені порушення, то сума податку на прибуток, зазначена у звітах, виявиться невірною, а це вже тягне за собою накладення штрафних санкцій.

    ПДФО

    Коли відбувається утримання ПДФО із заробітку працівника, організація повинна з’ясувати, чи особа є податковим резидентом РФ для того, щоб використовувати при розрахунку вірну податкову ставку. Саме табель обліку робочого часу зможе підтвердити фактичне перебування працівника на території країни.

    Особливо повинні враховувати дану особливість ті роботодавці, які відправляють своїх співробітників у відрядження в Білорусію, тому що при перетині кордону, в паспорті громадянина не роблять ніяких позначок.

    Якщо виникне спірна ситуація з податківцями, то компанія зможе довести, що застосувала вірну ставку, втримала і нарахувала ПДФО у повному розмірі.

    Посібники ФСС

    Якщо табель обліку робочого часу буде неправильно заповнений, то розрахункова група Фонду соцстраху не зможе зарахувати витрати компанії за лікарняним листком, тому що не можна буде офіційно підтвердити кількість відпрацьованих днів, які вкрай важливі при розрахунку цих сум.