Скасування трудових книжок у 2017 році Росія

У 2017 році влада запускають чергову реформу: невеликі підприємства очікує скасування трудових книжок. Нововведення дозволить відійти від паперових носіїв і перейти на використання електронної бази. При цьому не виключені різні труднощі, попереджають експерти.

Особливості скасування трудових книжок у 2017 році

Урядова ініціатива передбачає відмову від трудових книжок для невеликих компаній (штат до 15 осіб). Відповідні поправки, підготовлені урядом, були внесені на розгляд у Держдуму. В подальшому дана міра пошириться на решту представників бізнесу, якщо нововведення будуть мати позитивні наслідки.

Ініціатори проекту підкреслюють позитивний ефект при відмові від паперових носіїв. В результаті державні структури зможуть приєднатися до міжнародних стандартів роботи з інформацією. Крім того, вдасться скоротити витрати на зберігання архівів і спростити документообіг.

Експерти відзначають, що поступова скасування трудових книжок відповідає сучасним тенденціям. Організації все частіше використовують оформлення за контрактом, що дозволяє прийняти нового працівника без трудової. У такому разі відносини між сторонами регламентуються трудовим договором.

a41bde2a0f885dba0448257a8f5d331f Скасування трудових книжок у 2017 році Росія

Раніше трудова книжка була незамінним документом при оформленні пенсії, лікарняних чи допомоги по вагітності. Починаючи з 2002 року, замість трудового стажу враховуються періоди, коли сплачувались страхові внески, що практично нівелювало значущість трудової.

Для компаній подібне рішення дозволить відмовитися від зберігання паперових носіїв. Чинне законодавство визначає досить жорсткі комплекс заходів, який необхідно виконати для забезпечення безпеки.

Перехід на електронну форму потребує створення єдиної бази даних, в якій буде зберігатися вся інформація. При цьому необхідно забезпечити доступ до цієї бази, як для роботодавця, так і для самого працівника. Крім того, поки немає визначеності з приводу відомства, яке стане відповідальною за зберігання та використання бази.

Подібну реформу вже здійснили представники ФНС, які відмовилися від паперових носіїв. База податківців, яка за своїми масштабами порівнянна з інформацією кадрових служб, зберігатися в електронному вигляді.

Потенційні нюанси

Для роботодавця подібна ініціатива дозволить оптимізувати роботу кадрової служби, що призведе до зниження витрат. В період економічних труднощів даний крок дозволить поліпшити фінансове становище компаній.

Скасування трудових книжок таїть в собі деякі ризики для роботодавця. В результаті кадровики не зможуть відстежити трудову історію здобувача, в тому числі можливі звільнення «за статтею». Зібрати дані відомості зможуть представники служби безпеки, однак це дорогий і трудомісткий процес.

Крім того, експерти побоюються внесення недостовірної інформації в електронну базу, що стане проблемою для працівника. Приміром, як підтвердити попередній досвід роботи, якщо дану інформацію з якоїсь причини не внесли в єдину базу. В такому випадку захист власних прав перетворитися в проблему, вважає професор Любов Храпылина.

b3bd87ea068f2784e35f68b19d9df61e Скасування трудових книжок у 2017 році Росія

У подібних ситуаціях можуть виникнути проблеми з нарахуванням пенсії, якщо роботодавець не відраховував страхові внески в Пенсійний фонд. У такому разі працівнику потрібно відстоювати інтереси в судовому порядку.

У свою чергу юрист Ксенія Михайличенко вважає подібні побоювання перебільшенням. В нинішніх умовах перехід в електронну форму дозволить працівнику бути впевненим за збереження інформації з трудової. Вже не буде ситуацій, коли недобросовісний роботодавець може «втратити» всю документацію, побоюючись перевірок контролюючих органів. При цьому поетапний відмова від паперових носіїв допоможе нівелювати всі потенційні ризики.

Відмова від трудової книжки вимагає додаткових змін у правовому полі, вважають експерти. Законодавцям потрібно посилити вимоги до оформлення трудового договору. Даний інструмент потребує уніфікації та фіксації ключових моментів. В іншому випадку даний договір не вдасться повною мірою використовувати в державних установах.

Це вже не перша спроба чиновників перевести трудові книжки в електронний формат. Раніше подібні ідеї озвучувалися в 2006 році, після цього нововведення намагалися втілити в життя у 2012 році. Однак практичної реалізації дана реформа так і не знайшла.

У 2017 році невеликі компанії очікує чергове нововведення – чиновники планують скасувати трудові книжки, а необхідна інформація буде зберігатися в електронній формі.

Ця реформа дозволить роботодавцям відмовитися від складної процедури зберігання паперових носіїв. Крім того, компанії зможуть провести оптимізацію кадрової служби. Потенційною загрозою стане доступ до трудової історії здобувача.

Для відмова працівника від трудової несе в собі деякі ризики. У разі недобросовісних дій роботодавця довести трудовий стаж буде значно складніше.