Розрахунок відрядних в 2017 році

6f4ba54b91c19bd48a10077d5d4ac90f Розрахунок відрядних в 2017 році

Відрядження передбачає поєднання двох справ одночасно. По-перше, потрібно буде добре попрацювати над завданням, даними начальством у визначений термін в чужому місті. По-друге, можна відмінно відпочити після складного дня і познайомитися з життям незнайомого міста.

І перше, і друге справу оплачується начальством. Відрядження, у зв’язку зі службовими обов’язками, не має впливу на постійне місце роботи. Начальник компанії, організації, підприємства, служби, установи гарантує збереження робочого місця на час від’їзду працівника у відрядження. Працівникові, направленому у відрядження подовгу служби, повинні відшкодовуватися витрачені на неї кошти.

До ряду витрат відносяться

9ecd2bad5996a1ccbc56d2f7490fcd2c Розрахунок відрядних в 2017 році

  • Зарплатні виплати. При відсутності співробітника на місці, у зв’язку з відрядженням, нарахування заробітної плати відбувається у звичайному режимі, без змін.
  • Оплата дороги до місця призначення начальством і назад за рахунок роботодавця. Всі види транспорту, крім послуг таксопарку, будуть відшкодовані після повернення з відрядження. Якщо ж начальство на час відрядження надає особистий робочий автомобіль, то витрати на бензин і позапланове технічне обслуговування також проводитися за рахунок фірми. Але і тут є нюанси. Оплата проводиться за кожен витрачений літр бензину на певний кілометраж. Додаткова експлуатація автомобіля, не передбачає робочі цілі, не оплачується.
  • Повна оплата проживання співробітника в готелі або на орендованій квартирі на час роботи. У вартість послуги житла може бути включена послуга харчування, яка оплачується керівництвом.
  • Добові виплати. Якщо відрядження триватиме більше одного дня, виплата добових обов’язкове. Людина, що знаходиться у відрядженні, має вкластися в норму добового мінімуму, надається начальством. Перевищені добові витрати, що виходять за рамки встановленого керівництвом бюджету, які не відшкодовуються.
  • Компенсація додаткових витрат. Часто, командируемые, беруть участь у платних конференціях, ділових зборах, світських заходах. Так само непередбачені витрати можуть знадобитися на чищення одягу або ремонт взуття. Всі витрати, витрачені на такі заходи, гарантовано оплачуються начальством.
  • Процес розрахунку витрат на 2017 рік

    Першим, на що орієнтуватиметься начальство, при розрахунку суми витрат, це кількість проведених у відрядженні днів. Початок відрядження бере відлік з дня відправлення транспортного засобу на заплановане місце роботи. Кошти, витрачені на прибуття до вокзалу для виїзду з готелю, також можуть бути відшкодовані. Закінченням відрядження стане день прибуття на основне робоче місце. Розрахунок середнього розміру витрат провадиться з розрахунку оплати кількості днів відрядження, оплати за проживання і нарахування добових.

    Часто трапляється так, що заздалегідь спланована відрядження припадає на вихідні або святкові дні. У разі виходу на роботу в заздалегідь сплановані неробочі дні, сума відшкодування начальством витрат зростає вдвічі. Навіть, якщо вихідний або святковий день витрачений на дорогу, а не на роботу, то вартість проїзду відшкодовується також у двократному розмірі. Це пов’язано з витраченим особистим часом скеровується у відрядження співробітника.

    Надання звітної документації для оплати відрядження

    fcc5478a9116c0fb11f62f2908efd83b Розрахунок відрядних в 2017 році

    По закінченню відрядження, працівник, який перебував на завданні керівництва за межами офісу, зобов’язаний надати всі чеки витрачених коштів. Всі вкладені на поїздку грошові витрати, що мають документальне підтвердження, гарантовано будуть відшкодовані. Співробітник, який перебуває у відрядженні, повинен представити начальству всі документи, що свідчать про витраченої суми.

    В документацію входять: проїзні квитки в обидві сторони, із зазначенням вартості кожного; чеки добових витрат; вартість оплати житла; чеки з усіх проїзних міських транспортів. Особисті додаткові витрати на таксі або непередбачені покупки, що виходять за рамки добових коштів, начальством не оплачуються.

    Особливості закордонного відрядження і виплати за нею

    Якщо відрядження запланована з виїздом за кордон, то до основних витрат на проїзд, харчування та проживання, додається оформлення візи і закордонного паспорта. Також начальник повинен забезпечити страховку яка виїжджає за кордон співробітникові. Усі комісійні збори за перевезення багажу, обміну валюти повинні бути передбачені керівництвом.

    Телефонні дзвінки по роботі і користування Інтернетом входять в ряд відрядних виплат. Грошові виплати по поверненню співробітника в країну виробляються чи валютою тієї країни, куди їздив працівник, або рублями.

    Розрахувати суму грошей, яку можна витратити під час відрядження, люди можуть самостійно. Для цього необхідно знати орієнтовну вартість, яка витратитися на квитки, вибрати прийнятну готель для проживання і додати добові з непередбаченими витратами.