План закупівель 2017: як заповнити

Вдосконалені канони, що стосуються плану закупівель, вступають в силу вже в майбутньому році, але сам план закупівель 2017 ще не сформований. Дану стандартизацію використовують в державних організаціях або для регіональних клієнтів. Вона включає в себе декілька пунктів, в тому числі справляння до узгодження, формування і ведення плану, форму графіка закупівель.

План закупівель — це найважливіший інструмент у функціонуванні підприємства. Він дозволяє раціонально використати ресурси компанії, а також здійснювати своєчасний фінансовий контроль. Як правило, він складається на майбутній період на підставі прогнозованих покупок на цей період.

Хто розписує план закупівель?

b71f7ef5fc35d8f0d906802a262e5035 План закупівель 2017: як заповнити

Ті муніципальні компанії, які відносяться до 44 ФЗ, повинні продумувати закупівельні заходи заздалегідь. Ця умова було придумано урядом, для отримання наступних цілей:

  • Відкритий доступ до громадськості, яка здійснює господарську діяльність. Це допомагає знайти потенційних покупців з вигідними контрактами.
  • Правила попереднього складання графіка закупівель єдині для всіх учасників.

Терміни формування

Складання даного документа починається з моменту прийняття законопроекту про бюджет держави. Парламентарі для формування плану виділили два строго лімітованих строку:

  • Держустанови повинні рахуватися з часом, відведеним місцевим керівництвом і творцями установи. Зазначимо, що засновники не мають права збільшувати терміни складання графіка, якщо цього не передбачили місцеві влади.
  • Держслужби повинні подавати закупівельний пакет документів не пізніше 10 банківських днів після того, як затвердять план фінансово-господарської діяльності.

Дозволена корекція плану закупівель?

850ab50edcb41bdd643fff16a8499b4b План закупівель 2017: як заповнитиЗміни в графіку можливі, але їх необхідно виконати не пізніше, ніж за 10 днів до того моменту, як на оф.сайті держзакупівель з’являться відомості про закупівлю, а також почнуть надходити пропозиції приєднатися до придбання.

Якщо розглядати придбання, які не передбачають розміщення супутньої документації, то клієнту необхідно відштовхуватися від дня, коли був укладений контракт. Це означає, що коригування плану можна здійснити не пізніше, ніж через десять днів після укладення договору.

Чому можуть бути внесені корективи?

Впроваджені норми в роботу з подібною документацією розглядають наступні причини для внесення змін у план закупівель:

  • організація задумала відмовитися від закупівлі, яку описало в графіку;
  • вийшло заощадити бюджетні кошти;
  • надійшов наказ управління підприємства від контролюючого органу;
  • з’явилася необхідність у здійсненні задуманого рішення, яке було озвучено замовником під час розмови;
  • завадили непередбачені обставини;
  • коригування загального плану;
  • якщо доставка товару за завищеною ціною, відображеного у плані, зірвалася з-за зміни ціни або обсягу;
  • були доопрацьовані основні параметри замовлення (термін, дата початкової покупки, сталість закупівель та оплати, розмір авансового внеску, принцип знаходження постачальників);
  • інші причини, які дозволено зазначати в нормативних звітних матеріалах.

Автоматичний графік і його складання

Завдяки спеціально створеному додатком, з 2017 року плани закупівель 44-ФЗ вийде складати автоматично. Додаток здатне саме складати графік, виявляти недоліки і проводити можливі оптимізації. Для ознайомлення з програмою, можна встановити демо-версію.

Коли формується план закупівель?

ecae19df32dee1149de127594dea8eda План закупівель 2017: як заповнитиДаний графік прийнято створювати на майбутній звітний рік, тобто 2017, а також на запланований часовий відрізок, який триває 2 наступних роки. В ході складання графіка заявок від замовників, необхідно проявити обережність і акуратність, а також рахуватися з встановленими законом строками. Федеральні інстанції повинні відштовхуватися від федерального бюджету, а місцеві та регіональні — від муніципалітету або від суб’єкта РФ.

Від держчиновників вже надійшла ініціатива, яка стосується графіків закупівель на 2017, 2018 і 2019 року.

  • Для початку будуть внесені поправки в плани за 2017 і 2018 рік.
  • Після цього почнуть вносити особливості в план 2019 року.
  • Також внесуть в план інформацію про покупки, здійснені відразу після того, як завершився плановий період.
  • Коли слід узгодити план?

    Муніципальні установи федерального рівня повинні діяти наступним чином:

    • сформувати і показати засновнику план не пізніше 1 липня 2016 року;
    • на його твердження, підприємству відводиться 10 днів після того, як буде складено ПФХД (факт затвердження необхідно передати засновнику);
    • тепер є три дні на те, щоб план був оприлюднений;

    Федеральні і муніципальні замовники повинні виконати такі дії:

    • сформувати та надати засновнику графік закупівель не пізніше 1 липня 2016 року (для регіоналів) і не пізніше 1 серпня 2016 року (для муніципалів);
    • на його затвердження відводиться 10 днів після складання ПФХД (про те, що план затвердили необхідно повідомити засновника);
    • опублікувати в ЄІС протягом трьох днів цей документ.

    4be5cfcf19cc574044c75e9a2cf58ff9 План закупівель 2017: як заповнитиТворець підприємства та місцева влада має право вказувати розширені терміни для підтвердження та складання документації.

    Про прийомах опублікування планів закупівель, можна дізнатися з розпорядження уряду за 29.10.2015 під номером 1168.

    Крім цього, розроблено єдине правило складання та оприлюднення плану. Починаючи з 1 січня 2016 року, виходячи з положення 44 ФЗ, план закупівель необхідно відображати в єдиній інформаційній системі. Було змінено також код: з ОТАКО на ОКТМО.

    Зазначимо, що під час складання плану закупівель, відповідальна особа повинна проявити максимум уважності, адже претензії до документів можуть бути досить жорсткими. З кожним роком, ці вимоги посилюються, а терміни, відведені на складання документів, зменшуються. Підприємству необхідно постійно стежити за новинами щодо плану закупівель, щоб уникнути штрафів і проблем.