Онлайн каси з 2017 року – новий закон і санкції

Починаючи з 2017 року всі компанії, підприємства, великі і маленькі фірми, а також підприємці будуть зобов’язані перейти на систему онлайн кас. Відбуватися перехід буде поетапно, проте вже з 2018 року питання щодо передачі відомостей про проведені чеках в режимі реального часу в ИФНС торкнеться практично кожного.

Онлайн каси з 2017 року значно полегшать роботу податкової інстанції, але вигідно таке нововведення для ІП і організацій? Давайте розберемося.

Обов’язкові онлайн каси з 2017 року?

Почнемо з того, що поправки в податкове законодавство, які спричиняють переклад всіх організацій, а також ІП на роботу з онлайн касами, вже прийняті і вступ їх у дію не залишить себе довго чекати. Новий елемент державного контролю за грошовим обігом почне діяти вже з лютого 2017 року. І, якщо раніше деяким бізнесменам дозволялося зовсім не використовувати контрольно-касову техніку, то тепер і вони повинні працювати за допомогою онлайн кас.

Ті організації, які не використали касові апарати, зобов’язані будуть придбати нові ККТ, які дозволять передавати дані про розрахунки у відповідну інспекцію через мережу Інтернет в режимі реального часу, тобто, онлайн. Такі каси зможуть формувати не лише паперові чеки, до яких ми звикли, але і чеки в електронному вигляді, які покупець буде бачити у своїй електронній пошті.

Старі ж ККТ не потрібно знімати з обліку конкретно з 1 січня 2017 року. Однак оновити їх, все ж, доведеться. До 1 липня 2017 року всі касові апарати старого зразка потрібно обладнати спеціальним пристроєм, який дозволить передавати електронні чеки покупцеві і дані про готівково-грошовому обороті в податкову інстанцію. Матеріальні витрати з нагоди приєднання нового блоку, надає всі пробиті чеки відразу в податкову службу, ляжуть, звичайно, на плечі підприємців.

4742594113b3dc0ebe74d8552ac0580d Онлайн каси з 2017 року   новий закон і санкції

Варто відзначити, що зареєструвати ККТ звичайного характеру, починаючи з 1 січня 2017 року, буде просто неможливо. Вихід один – або купувати нову ККТ, яка працює в режимі реального часу (передає дані в податкову і відправляє електронний чек покупцю), або оснащувати контрольно-касову техніку старого зразка відповідним блоком.

З 1 січня 2018 року перехід на онлайн каси буде здійснено усіма підприємцями й компаніями. Якщо раніше деяким організаціям дозволялося не використовувати ККТ, то з 1 січня 2018 року вони будуть зобов’язані застосовувати контрольно-касову техніку. До компаніям і підприємцям, які зобов’язані перейти на ККТ нового рівня, навіть, якщо раніше вони не використовували контрольно-касову техніку, відносяться:

  • Організації, що застосовують патентну систему оподаткування;
  • Платники податків ЕНВД.

Ті ж ІП та фірми, які не в змозі передавати в податкову інспекцію дані в режимі онлайн через відсутність зв’язку, зможуть фіксувати всі отримані відомості про розрахунки у фіскальному накопичувачі контрольно-касової техніки нового зразка. Список всіх населених пунктів, на які поширюються ці правила, буде затверджений трохи пізніше.

У всій цій ситуації радує лише те, що впроваджувати нововведення, відповідно до змін у федеральному законі, що стосується контрольно-касової техніки, планується поступово. Держава дає бізнесменам хоч якусь віддушину і, цілком ймовірно, підприємці можуть сподіватися на чергову пільгу від уряду.

Хто може не застосовувати ККТ

f28afeac51f10fcd6fe1b62002fc0a7a Онлайн каси з 2017 року   новий закон і санкції

Юридичні особи, як відомо, не зобов’язані застосовувати контрольно-касову технології та нововведення у відповідному законі їх не торкнуться.

Збережеться також і можливість не використовувати ККТ при реалізації газет і журналів, дрібнооптової торгівлі овочами і фруктами, розносній торгівлі продовольчих і непродовольчих товарів дрібнороздрібного масштабу, а також при продажу проїзних квитків та в інших подібних випадках.

Онлайн каси для інтернет-магазинів

Інтернет-бізнес також зазнає змін. Нововведення в законодавстві про використання ККТ торкнуться також і онлайн-магазини. Всі вони, незалежно від виду юридичної особи, зобов’язані будуть відправляти покупцям чеки в електронному вигляді. Передача покупцеві надрукованого чека буде переведена в розряд дій «на вимогу».

Крім цього, всі інтернет-магазини будуть зобов’язані придбати нові каси, які будуть мати фіскальний накопичувач і, звичайно, модем. Старі моделі необхідно доукомплектувати, відповідно до вимог законодавства, або ж замінити на нові.

Санкції для тих, хто запізнився

af009bd32e9b8aa872918c274a1fbf6a Онлайн каси з 2017 року   новий закон і санкції

Всім підприємцям варто заздалегідь подбати про перехід на нові ККТ. Чим раніше це станеться, тим стабільнішою і міцнішою буде їх бізнес. Тих же, хто не встиг переобладнати свої контрольно-касові технології або ж не придбав нові ККТ, дозволяють надавати інформацію в податкову службу в онлайн-режимі до встановлених законом строків, варто готуватися до штрафів.

У разі, якщо організація не застосовувала касу зовсім, існують наступні покарання:

  • для ІП або компаній штраф становить від ¾ до 1 суми розрахунку поза каси, з мінімумом в 30 тис. рублів;
  • посадові особи будуть оштрафовані на ¼ — ½ суми розрахунку поза каси, з мінімумом в 10 тис. рублів.

У випадку, якщо компанія «попалася» на повторному порушенні сума розрахунків виявилася більше 1 млн. рублів:

  • ІП або організації зобов’язані припинити свою діяльність максимум на 90 діб;
  • посадові особи будуть дискваліфіковані максимум на 1 рік.

У разі, якщо ККТ не відповідає вимогам законодавства або ж порушені правила реєстрації, строки та умови перереєстрації каси, підуть такі санкції:

  • попередження або штраф на суму від 5 до 10 тис. рублів для ІП і організацій;
  • попередження або штраф на суму від 1,5 до 3 тис. рублів для посадових осіб.