Добові при відрядженнях у 2017 році

Подовгу служби всі працівники повинні чітко дотримуватися посадових інструкцій та виконувати покладені на них обов’язки. На багатьох підприємствах нашої безкрайньої батьківщини ці трудові обов’язки виконуються, як правило, на стаціонарному робочому місці, але трапляється таке, що деякі фахівці вирушають у відрядження.

На ці відрядження працівнику виділяється певна сума на добові витрати. При відрядженнях в 2017 року норму цих витрат визначить уряд Російської Федерації.

Як правило, оклад у “відрядження” співробітників декілька вище, ніж у тих, хто постійно знаходиться на стаціонарному робочому місці. Це пояснюється тим, що людина потрапляє в незвичну для нього обстановку, відривається від сім’ї і близьких, проводить багато часу в дорозі. Розмір витрат залежить від обов’язків співробітника, а також від їх складності.

У 2017 році керівництво країни не стане змінювати розмір добових виплат при відрядженнях, навіть враховуючи, що рівень інфляції б’є всі рекорди.

Порядок здійснення виплат

46ea8f3c0ebde203e14dba66690957bc Добові при відрядженнях у 2017 році

На кожному підприємстві норми добових виплат встановлюються індивідуально. Керівництво, відштовхуючись від чинного законодавства, може щороку змінювати розміри виплат в залежності від фінансового стану фірми.

Ці суми повинні бути прописані в наказі або службовій записці підприємства. В залежності від статусу працівника і регіону відрядження, при розрахунку виплат може бути застосований диференційований підхід.

Добові в 2017 році, так само як і в попередніх періодах, враховуються у витратах установи. Якщо буде помітне збільшення подібних виплат, то керівництво може зацікавитися даним фактом, тому під рукою завжди повинні бути аргументи, що підтверджують всі зроблені витрати. Хоча документальне підтвердження витрачених грошей не передбачено в чинному законодавстві.

Особливості розрахунку добових у 2017 році:

  • Під час визначення суми добових виплат при відрядженнях враховуються всі дні, які працівник перебував у від’їзді. Початком вважається день безпосереднього відправлення транспортного засобу на передбачуване місце роботи.
  • Якщо по дорозі до вокзалу/аеропорту були витрачені якісь додаткові кошти, вони також можуть бути відшкодовані. Кінцем відрядження вважається день, коли людина прибуде на основне місце роботи.
  • При розрахунку враховуються також вихідні та святкові дні, якщо в цей час працівник був у службовій поїздці. Вихід на роботу у неробочі дні оплачується у подвійному розмірі. Навіть якщо в цей вихідний день, чоловік був у дорозі, а не на “відрядній” робочому місці, вартість поїздки зростає в два рази. Це пояснюється тим, що відряджається працівник витрачає свій особистий час.
  • Середня сума відрядних виплат вираховується виходячи з розміру оплати за кількість днів, проведених у відрядженні, оплати за проживання і нарахування добових.

Максимальний добовий розмір витрат

Перш ніж почати вираховувати максимальний добовий розмір витрат у 2017 році, для початку потрібно зрозуміти, кого ж можна відправляти в оплачувані робочі поїздки.

В межах країни або за кордон слід надсилати лише того працівника, який уклав трудовий договір з компанією. Це означає, що чоловік повинен бути офіційно зареєстрований на своєму робочому місці. Якщо ця умова не виконати, то казенні поїздки навряд чи можуть порахувати відрядженням і витрати на них працівнику не повернуть.

Варто відзначити, що до відряджень не відносяться поїздки службовців, якщо їх робота пов’язана з частими роз’їздами і вони визначені у посадовій інструкції.

До витрат на відрядження відносяться:

  • Виплата заробітної плати — незважаючи на те, що працівник знаходиться у вимушеній відрядженні, йому все одно нараховується зарплата.
  • Оплата дороги туди й назад за рахунок керівництва фірми. Після повернення з поїздки, працівнику будуть відшкодовані всі витрати на громадський транспорт, крім таксі.
  • Оплата за проживання (у готелі або на орендованій квартирі). У цю суму може бути включена оплата за харчування.
  • Добові виплати. У тому випадку, коли відрядження розрахована не на один день, на кожен день працівнику повинні надавати певну грошову суму. Якщо станеться факт перевищення передбачених бюджетом коштів, то їх відшкодовувати не стануть.
  • Відшкодування сум, витрачених на оформлення документів для виїзду за кордон, візи, дозволу, закордонний паспорт.
  • Оплата додаткових витрат. У деяких відрядження, працівник відвідує різні виставки, конференції та інші платні заходи. Такі походи також повинні оплачуватися в повному розмірі.
  • Всі ці витрати слід віднімати з графи “Доходи” в офіційному порядку, але слід враховувати те, що за законом, запропонованому Російською Федерацією, розмір добових витрат по країні не перевищує 700 рублів, а за кордоном — не більше двох з половиною тисяч рублів. Якщо працівник витратив великі суми, вони будуть підлягати оподаткуванню згідно НК РФ.

    Необхідні документи для оплати робочої поїздки

    e8e3f4f6b864139232b4a3037227d09e Добові при відрядженнях у 2017 році

    Як тільки закінчується відрядження, працівник, який був у від’їзді, повинен надати керівництву всі чеки, що підтверджують факти витрат казенних грошей.

    Якщо буде оприлюднено документальне підтвердження витрат, вкладених в поїздку, то всі суми відшкодують в повному розмірі. Бажано зберегти всі квитанції, щоб уникнути додаткових розпитувань про те, куди була витрачена та чи інша сума.

    До основних документів, які вимагають після службового “подорожі” відносяться:

    • квиток в обидва кінці, де чітко прописана їх вартість;
    • чеки добових витрат;
    • вартість посвідчення житла;
    • квитанції зі всіх громадських транспортних засобів;

    Якщо під час відрядження працівник зробить витрати особистого характеру, а також вийде за рамки встановленого підприємством добового ліміту, то такі витрати начальством не оплачуються.

    Закордонне відрядження і виплати

    2c7e3a3823beceeefdb052a3b383b838 Добові при відрядженнях у 2017 роціЯкщо службова поїздка передбачає перетин кордону, то до головних витрат на проїзд, харчування та проживання можуть додатися додаткові: на оформлення закордонного паспорта, візи та інших документів. Також за бажанням начальника співробітникові можуть оформити страховку. Усі комісійні збори, пов’язані з обміном валюти, провезення багажу повинні враховуватися і оплачуватися керівництвом.

    У перелік відрядних виплат можуть включити витрати на телефонні розмови або за користування інтернетом. Відшкодування грошових сум співробітникові відбувається у валюті тієї країни, куди він їздив або в рублях.

    Кожна людина може розрахувати суму, яку він може витратити під час службової поїздки. Для цього слід знати яка вартість квитка, вартість проживання і додати зразкові добові витрати, з урахуванням непередбачених витрат.

    Чутки про скасування добових виплат

    У 2016 році керівництво Росії намагалося анулювати добові виплати на підприємствах. Пов’язували вони це рішення з погіршенням економічних показників держави і бурхливим фінансовою кризою. Однак досі добові не скасували, а це значить, що в 2017 році можна сміливо розраховувати на грошове забезпечення кожного дня під час поїздок, пов’язаних з роботою.